1. Veri sorumlusu ve iletişim
Bu internet sitesi ve iletişim formu bakımından veri sorumlusu, “Sei Jung Malatya” adıyla hizmet sunan işletmedir.
- Adres: Tecde Mahallesi Damlacık Sokak No:12 Kat: 5 Numara: 37 Polatlar Office, Yeşilyurt, Malatya, Türkiye
- E-posta: seijungmalatya@gmail.com
- Telefon: 0 555 588 94 44
2. İşlenen kişisel veriler
Form üzerinden ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilenilen hizmet ve mesaj içeriği işlenir. Form güvenliği için oturum, gönderim zamanı, güvenlik kodu ve kötüye kullanımı sınırlamaya yarayan anonimleştirilmiş teknik kayıtlar tutulabilir. Barındırma altyapısının standart erişim kayıtlarında IP adresi gibi bağlantı verileri yer alabilir.
3. İşleme amaçları
Veriler; iletişim talebinizi yanıtlamak, seçtiğiniz hizmet hakkında bilgi vermek, ön görüşme veya randevu sürecini planlamak, yinelenen ve otomatik gönderimleri önlemek, sistem güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir. Reklam veya otomatik profil oluşturma amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler elektronik iletişim formu üzerinden doğrudan sizden toplanır. İşleme faaliyeti, talebin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma şartlarına dayanır. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin işaretleme, ayrı bir açık rıza beyanı değildir.
5. Aktarım ve alıcı grupları
Veriler, yalnız belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere yetkili işletme çalışanlarıyla; e-posta teslimi, sunucu barındırma ve teknik güvenlik hizmeti sunan tedarikçilerle; kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılabilir. Form alıcılarının e-posta adresleri diğer alıcılara gösterilmez.
6. Saklama ve güvenlik
SMTP teslimi başarısız olduğunda oluşan korumalı geçici kayıtlar en fazla 30 gün saklanır. E-posta ve iletişim kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve varsa hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca tutulur; amaç sona erdiğinde güvenli biçimde silinir veya anonim hâle getirilir. Form; şifreli bağlantı, oturum güvenliği, CSRF koruması, hız sınırlama, tek kullanımlık doğrulama ve güvenlik kodu gibi teknik önlemler kullanır.
7. Zorunlu oturum kaydı, analiz ve harita
İletişim formunun ve güvenlik kodunun çalışması için yalnız tarayıcı oturumu boyunca geçerli SEIJUNG_CONTACT adlı zorunlu oturum kaydı kullanılır. Site kullanımını ve performansını ölçmek amacıyla Google Analytics her ziyarette otomatik olarak yüklenir. Google Analytics bağlantı verileri, analiz çerezleri, görüntülenen sayfalar ve etkileşim bilgilerini Google’ın kendi koşulları kapsamında işleyebilir. Kullanılan takip hizmetleri değiştiğinde bu metnin veri sorumlusu tarafından güncel tutulması gerekir. İletişim sayfasındaki Google Maps haritası da otomatik olarak yüklenir; bu sırada bağlantı verileriniz Google’ın kendi koşulları kapsamında işlenebilir.
8. İlgili kişi hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayarak yukarıdaki e-posta adresine veya posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen yöntem ve süreler içinde değerlendirilir.
9. Metindeki değişiklikler
Formun kapsamı, kullanılan teknik hizmetler veya hukuki gereklilikler değişirse bu metin güncellenir ve güncel tarih sayfanın başında gösterilir.